各二级学院：
为做好2022届毕业论文（设计）材料归档工作，现就归档材料内容和具体要求通知如下：
一、纸质材料包括：封面、毕业论文（设计）及附件（图纸等）、任务书、开题报告、开题答辩记录、中期检查报告、重复率检测报告（简洁版）、答辩记录卡、毕业论文（设计）评分表（一套）。
其中：评分表存档顺序为：评分表（总评）、指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩评分表、答辩委员会评分表。
每个学生的相关材料按上述顺序收纳到一个档案袋中。
二、优秀毕业论文
被评为校级优秀毕业论文（设计）的学生，所有材料准备两份，多出的一份交学校档案馆保存。
三、归档前，请各学院逐一检查各项内容完整性，保证装订顺序正确。同时检查过程材料填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理、签名是否齐备。
四、材料收集、打印
论文正文及过程性材料，学校统一组织打印，各学院需提供相应的电子版文件（从维普系统中导出WORD版文件，检查后存为PDF）。
材料收集文件夹目录结构为：学院——专业——班级——学生，具体命名参考图片。
学生毕业论文（设计）电子版文件，使用系统导出后原文件命名，无需更改。
各学院于6月25日前将收齐的电子版文件发至教务处邮箱，同时上报一名联络人，负责解决打印过程中遇到的问题。
五、毕业论文（设计）指导记录表
各学院6月25日前将“毕业论文（设计）指导记录表”电子版汇总，单独打包发送至教务处邮箱。目录结构与文件命名参考毕业论文材料。